系统概述

数字档案室管理系统是面向党政机关、企事业单位设计的全流程数字化档案管理平台。深度融合电子档案“单套制”管理要求,实现档案资源从采集、归档、存储、利用到销毁的全生命周期智能化管控。系统严格遵循《中华人民共和国档案法》《电子文件归档与电子档案管理规范》等法规标准,通过AI辅助编目、多端协同服务等核心技术,构建安全可信、高效便捷的档案管理体系,达成“业务全在线、数据全留存、服务全开放”的管理目标。

Ai辅助处理
  • 通过高精度OCR技术识别扫描件内容,自动提取标题、责任者、日期等核心元数据。
  • 自然语言处理(NLP)用于文本内容分析,如关键词提取(如“机密”“内部文件”“国家安全”“个人隐私”)及情感分析(判断档案的政治倾向性)。
审核流程自定义
  • 通过可视化流程设计工具,固化档案审核的合规路径(如初审→复审→终审)。
  • 自动化推进任务流转,同时完整记录操作日志供审计回溯。
丰富的报表模板,可任意设计
  • 报表自定义设计打印功能正从“静态输出”向“智能动态服务”转型,其核心价值在于打通数据价值释放的最后一公里,通过技术手段实现合规性、人性化与专业性的统一。
  • 预置行业标准模板(如案卷目录、卷内目录、归档文件目录、封面套打、脊背标签、备考表等),支持一键克隆并二次编辑。
开始体验我们的服务
现在开始尝试更简单高效的工作方式