系统概述
学校档案管理系统是专为教育机构设计的全场景数字化管理平台，实现从学籍档案、教学记录、科研成果到行政管理文件的全生命周期管理。系统支持高等院校、职业教育、K12等多类教育机构需求，覆盖纸质档案数字化、电子档案合规化、跨校区协同化三大核心场景，助力构建安全可信、高效互联、数据驱动的智慧校园档案生态。
全分类覆盖
- 严格遵循国家档案分类标准，结合学校实际管理需求，构建多维度、多层次的分类体系。系统支持按档案类型（如文书档案、教学档案、科研档案、人事档案等）、年度、保管期限、部门等多维度进行分类管理。
- 用户可根据实际需求灵活设置分类规则，实现档案的精准归类与高效检索。
多维度安全审计
- 学校档案系统的安全审计功能就像一个“安全监控器”，它会全方位地检查系统里的各种操作。比如，谁登录了系统、谁查看或修改了文件、谁的权限发生了变化，这些都会被记录下来。系统会把这些记录整理成详细的日志，你可以很方便地按照用户、时间、操作类型等条件去查找，快速发现有没有异常情况。
- 帮助学校管理层了解系统的安全状况，及时发现并解决潜在问题，确保档案系统的安全和稳定。
丰富的检索方式
- 学校档案系统提供多种丰富的检索方式，以满足不同用户的需求。系统支持精确检索、模糊检索、全文检索、组合检索等多种检索模式，用户可以根据档案名称、编号、关键词、创建时间、所属类别等多维度条件进行精准查找。
- 提供高级检索功能，允许用户通过设置多个检索条件的逻辑关系（如“与”“或”“非”）进一步细化检索结果。此外，检索结果支持排序和分页显示，用户可以快速定位到目标档案，提升检索效率。
