系统概述
依据《企业数字档案馆（室）建设指南》《电子文件管理系统建设指南》（GB/T 31914-2015）以及《电子文件管理系统通用功能要求》（GB/T 29194-2012）等权威标准，我公司秉持创新理念，融合前沿设计与管理思维，倾力打造企业档案信息化管理平台。该平台依托组件化技术，严格契合政策规范，兼具高可用性、强兼容性、快速响应与良好易用性。其能够全面覆盖电子档案及文档资源的收集、整理、保存、鉴定、统计与利用等全流程管理需求，实现各类档案数据的安全高效管理与利用，确保企业电子档案管理的统一规范，保障电子档案的真实性、完整性、安全性与可用性。
精细化权限控制
- 档案系统通过精细化权限控制，依据用户角色、职责与业务流程，将权限分为浏览、编辑、删除、导出、审批等维度。
- 采用角色基权限管理模型，为不同岗位人员分配专属权限集合，确保用户仅能访问与工作相关且符合授权范围的档案信息。
- 系统还引入动态权限调整功能，根据业务场景与用户行为实时优化权限配置，保障档案数据的安全与合规。同时，全程记录权限操作日志，便于追溯与审计，为档案管理的规范性提供支撑。
数据安全检测能力
- 档案系统配备先进的数据安全检测机制，采用多维度安全扫描技术，实时监测数据的真实性、完整性、可用性和安全性。系统通过数据加密、访问控制、异常行为分析等手段，全方位保障数据在存储、传输和使用过程中的安全。
- 定期进行数据安全审计，及时发现并修复潜在漏洞，确保档案数据始终处于安全可控的状态。
移动端业务支撑能力
- 档案系统具备强大的移动端业务支撑能力。系统通过移动客户端实现档案查询、浏览、下载、借阅、审批等功能。
- 采用多层安全防护机制，包括数据加密传输、身份认证和访问控制，保障移动业务的安全性。
- 支持移动审批和协同功能，提升企业档案管理的灵活性和效率。
